Lorsque le document recherché ne se trouve dans aucun des centres de documentation de l'Inrap, et n’est pas davantage accessible dans les bibliothèques extérieures à l’Inrap, vous pouvez demander à bénéficier du prêt entre bibliothèques (PEB).
Pour cela il vous faut :
La durée du prêt et les modalités de consultation (dans les locaux du centre de documentation ou à domicile) sont fixées par la bibliothèque qui fournit le document.
Ce service est gratuit pour les personnels de l'institut. Les frais d'acheminement des documents, sauf accord de gratuité réciproque, seront pris en charge par l'institut.
Sauf exception, les centres de documentation de l'Inrap ne pratiquent pas de PEB avec les bibliothèques étrangères.
En cas de perte ou de détérioration du document, il vous sera demandé de procéder à son remboursement ou à son remplacement.
Attention, cette procédure est lourde et peut être onéreuse ; elle doit rester exceptionnelle. Avant de procéder à un emprunt, le documentaliste tentera, lorsque le document est présent dans une bibliothèque à proximité de votre lieu de travail, de vous en obtenir le droit d’accès.
- Localiser par le biais des bases de données documentaires le document recherché. La base de données du réseau Frantiq (CCI) est à consulter en priorité. L’Inrap étant membre de ce réseau, le prêt est plus simple. L’Inrap n’étant pas membre du SUDOC, le prêt avec les bibliothèques de ce réseau dépend uniquement de leur bon vouloir.
- Remplir un formulaire de demande de PEB et le transmettre par courriel ou au format papier au responsable de votre centre de documentation. Celui-ci se charge de contacter la bibliothèque ou le centre de documentation concernés. Vous serez avertis par courriel de l'arrivée de votre document.
- Remplir un formulaire de demande de PEB et le transmettre par courriel ou au format papier au responsable de votre centre de documentation. Celui-ci se charge de contacter la bibliothèque ou le centre de documentation concernés. Vous serez avertis par courriel de l'arrivée de votre document.
La durée du prêt et les modalités de consultation (dans les locaux du centre de documentation ou à domicile) sont fixées par la bibliothèque qui fournit le document.
Ce service est gratuit pour les personnels de l'institut. Les frais d'acheminement des documents, sauf accord de gratuité réciproque, seront pris en charge par l'institut.
Sauf exception, les centres de documentation de l'Inrap ne pratiquent pas de PEB avec les bibliothèques étrangères.
En cas de perte ou de détérioration du document, il vous sera demandé de procéder à son remboursement ou à son remplacement.
Attention, cette procédure est lourde et peut être onéreuse ; elle doit rester exceptionnelle. Avant de procéder à un emprunt, le documentaliste tentera, lorsque le document est présent dans une bibliothèque à proximité de votre lieu de travail, de vous en obtenir le droit d’accès.